如何有效地管理时间，提高效率？这里有七个方法

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时间管理是指你如何为不同的活动安排和组织时间。时间，就像金钱一样，是每个人都能拥有的最宝贵的资源之一。

事实上，“时间就是金钱”这句话完美地表达了时间的重要性。好的时间管理的最终目的是帮助一个人更聪明地工作，不那么辛苦，同时能够在更短的时间内完成更多的事情。

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时间管理训练

如前所述，时间是最宝贵的资源。它是人们所能拥有的最有价值的资源，因为它可以用来交换其他有价值的资源。例如，

你在学校付出了时间和精力来获得一个大学学位。

你也需要付出时间和精力来建立一个成功的公司或事业。

然而可悲的是，时间是易逝的，不可替代的，并且不能被保存。它只能重新分配给更重要的活动。

时间管理练习可以帮助人们把时间重新分配到更重要的活动上。例如，

你今天最想做的五件事是什么?你会按什么顺序排列它们?

你会发现，把这些任务列出来并按优先顺序排列，可以帮助你在避免不太重要的活动的同时，更接近完成它们。一旦你列出了当天的活动并将其按优先级排序，下一步就是按照你安排的顺序来处理每一项活动。

通过正确的时间管理练习，你可以控制自己的时间，让你的工作更有效率，更有成效，而且相对来说没有压力。下面是时间管理练习的步骤:

确定最重要的任务;

决定什么时候做，每个任务需要多长时间;

着手实施。

这些练习会产生巨大的影响，特别是当你需要为一项特定的任务有效地管理时间时。我们鼓励你试一试，并注意它对你一天的影响。也欢迎您在本文末尾的评论部分与我们分享您的经验。

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时间管理策略

有效的时间管理策略可以让你在工作中取得更好的结果。它们还有助于确保将干扰你日程的分心和干扰降至最低。下面的时间管理策略，加上上面列出的时间管理练习，将帮助你保持灵活性，同时在日常生活中完成更多的事情:

以清晰的焦点开始你的一天;

有一个动态的待办事项列表，如果需要的话，你可以添加更多的任务;

专注于高价值活动;

把中断的影响最小化;

避免拖延。

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如何有效管理时间,提高工作效率

在本节中，我们将考虑7种更有效地管理时间并变得更有效率的方法。

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设定目标

设定目标对于任何好的时间管理策略都是至关重要的,用清晰而可实现的方式定义你的个人和公司目标是至关重要的。毕竟，如果你的目标只是“发展你的业务”，你可能会发现自己不知所措，不知道从哪里开始。

这些目标应该是具体的、可衡量的、可实现的、相关的和有时限的。一个明确定义的目标设定的例子是，在年底前将你的客户增加至100个。

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明智地划分优先级

一旦你设定了目标，并确定了实现目标需要完成的任务，就该分清轻重缓急了。

当然，你想要确保你已经把事情做完了，但是这些事情应该是按照正确的顺序完成的。

将每一项任务按重要性和紧迫性排序，也可以帮助你在未来的挑战出现之前就解决它们。

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学会说"不"

如果你为了处理真正重要和紧急的事情而不得不拒绝别人的请求，不要犹豫，尽管去做。

同样的道理，你已经决定的项目和活动也不会有什么结果。当你对无利可图的任务说“不”的时候，也要准备好接受更有成效的任务。

随着时间的推移和经验的积累，你会知道哪些任务是应该避免的，哪些任务是无益的。

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提前计划

一个人最糟糕的做法之一就是在不清楚自己需要做什么时就一头扎进工作日。

虽然花5到10分钟来制定计划似乎是浪费时间，但当你花时间去做的时候，你会惊讶于自己的效率有多高。

如果你能合理安排时间，你就能一次专注于一件事，而不是浪费时间从一件事跳到下一件事，几乎什么都没完成。

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更多地授权

如果你雇佣了员工，对你来说最有效的管理工具之一就是授权。

经营一个成功的小企业取决于老板的能力，提前思考和相应的计划。

寻找机会将特定任务的责任交给给团队中的其他人。毕竟，这就是你雇他们的目的，不是吗?

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记录你的时间

你每周到底有多少小时是高效的?时间跟踪是一种非常有效的手段，可以帮助衡量单个任务所花费的时间。

有一个简单的时间表跟踪器，你可以轻松地在一天中记录各种任务或项目;或者，你也可以利用电子日历,outlook的提醒事项这样的在线工具来协作和管理你的时间。

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给自己留点时间

在经营一家成功企业的喧嚣中，这条建议经常被遗忘。

然而，要照顾好自己，比如充足的睡眠和锻炼，这对保持健康成长至关重要。

确保你有一些空闲时间和你喜欢的人和事在一起，这对你的心理健康很重要。

花点时间照顾好自己会让你充满活力和激情，并为你的生产力带来的增长做好准备。

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写在最后

在今天的文章中已经讨论了很多,我们讨论了时间管理练习，时间管理策略和一些如何在时间上更有效率的技巧。

和往常一样，请留下你的想法或经历, 很高兴收到你们的留言。

原文首发于微信公众号"职场管理知识"

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