如何在Windows 11和10中设置默认打印机

在家庭和办公用途之间进行切换可能会很麻烦，尤其是当您忘记更改默认打印机并且您的文档最终在错误的位置打印时。幸运的是，Windows 11和10提供了设置和管理默认打印机的简单方法，节省了时间并防止打印不幸。

Windows 11提供了一种简单的方法来设置默认打印机：

步骤1：通过按下打开设置应用程序Win + I在键盘上。

步骤2：单击左侧栏中的“蓝牙和设备”。

步骤3：从右侧的选项中选择“打印机和扫描仪”。

步骤4：在打印机列表中，找到要将其设置为默认设置并单击它的打印机。

步骤5：单击出现的“设置为默认”按钮。

完成这些步骤后，您选择的打印机现在将成为所有打印任务的默认设置。

Windows 11提供了一项巧妙的功能，该功能会根据特定位置的最新打印机自动选择默认打印机。这对于经常在家庭和办公环境之间切换的用户特别有用。

步骤1：如前所述，打开设置应用程序并导航到“蓝牙和设备”>“打印机和扫描仪”。

步骤2：向下滚动到“打印机首选项”部分。

步骤3：在“让Windows管理我的默认打印机”选项上切换。

启用了此功能，Windows将自动将您的默认打印机设置为您最近在当前位置使用的打印机。请记住，当此选项处于活动状态时，您将无法手动设置默认打印机。要重新获得手动控制，您需要关闭此功能。

在Windows 10中设置默认打印机

在Windows 10中设置默认打印机的过程类似于Windows 11，但有一些较小的差异：

步骤1：通过按下打开设置应用程序Win + I。

步骤2：单击“设备”。

步骤3：从左侧栏中选择“打印机和扫描仪”。

步骤4：从打印机列表中，单击要设置为默认值的打印机。

有关的：3种在Windows 11中设置默认打印机的方法

步骤5：单击“管理”按钮。

步骤6：在打开的新窗口中，单击“设置为默认值”。

完成这些步骤后，每当您启动打印作业时，您选择的打印机都将作为选定的打印机出现。您还会注意到，该打印机现在在打印机列表中具有“默认”状态。

在Windows 10中启用自动打印机切换

像Windows 11一样，Windows 10还提供了让操作系统根据您的位置管理默认打印机的选项：

步骤1：如前所述，导航到“打印机和扫描仪”设置。

步骤2：向下滚动并找到“让Windows管理我的默认打印机”选项。

步骤3：打开此选项。

启用后，Windows将自动将您的默认打印机设置为您最近在当前位置使用的打印机。如果您经常在带有不同打印机的不同位置使用笔记本电脑，则此功能特别有用。

考虑和故障排除

尽管自动打印机管理功能很方便，但在所有情况下可能并不是理想的选择。例如，如果您经常在同一位置的多个打印机（例如带有几台打印机的办公室）之间切换，则默认打印机可能会比您想要的更改。

如果您遇到默认打印机设置的问题，或者默认打印机不断变化，请尝试以下故障排除步骤：

对于需要在网络上进行更多控制打印机设置的用户，请注意，Windows 10和11不再提供基于网络的选项来更改Windows 7中的默认打印机。在大多数情况下，让Windows管理默认打印机或如上所述手动设置它应该足以容纳家庭和办公环境。

在Windows 11和10中管理默认打印机是一个简单的过程，可以节省您的时间并防止打印不幸。无论您是想手动设置默认打印机还是根据您的位置自动处理默认打印机，这些操作系统都可以提供灵活的选项以适应您的需求。