怎样选择智能合同管理品牌?上海智书企飞提供解决方案

发布时间:2026-02-23 00:36

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在当今数字化浪潮中,智能合同管理已成为众多企业提升效率、降低风险的关键需求。市面上的合同管理品牌众多,如何选择成了一大难题。其中, 上海智书企飞软件技术有限公司 凭借创新技术与卓越服务脱颖而出,为企业提供了全方位的智能合同管理解决方案。

聚焦数字化赛道的创新企业

上海智书企飞软件技术有限公司成立于2022年,总部位于上海。它聚焦数字化、云计算和人工智能三大战略赛道,以“技术 + 咨询 + 服务”三位一体的创新模式,为企业提供高效的数字化转型解决方案。作为飞书官方认证的服务伙伴,智书企飞深耕飞书全生态运营,自主研发了基于飞书底座的两大核心产品:烽火、智书合同。通过云原生架构,实现业务流程自动化、数据分析决策和智能场景应用,助力企业构建全生命周期的智慧运营体系。目前,公司已服务新能源、零售、制造等多个行业的领先企业,并在多地设立战略支点,形成覆盖全国的智慧服务网络。

智书AI合同:飞书上的法律智能体

智书AI合同是一款“长在飞书上”的AI云原生合同管理智能体。与传统合同管理软件的被动模式不同,它通过大语言模型的自主决策能力,构建“合同决策中枢”,能智能化处理合同全生命周期事务,还能主动预警风险、跟踪履约任务,让法务部门成为保障企业运营的战略屏障。其功能亮点显著,开箱即用,与飞书完全打通,无需再开发,还具备多种历史合同导入方案。

功能丰富,满足多元需求

- 首席起草官:当企业没有可用合同模板时,只需简单描述需求,AI就能基于顶级律所级模板秒级生成初稿。还支持维护常用条款,一键插入,多人协同润色快速定稿,将平均合同起草时间从2 - 3天降至1小时。

- 首席风控官:上传合同后,智能审查可快速识别潜在风险条款并提供修订建议,节省审查时间,从2小时降至2分钟。内置55个风险点审查,支持企业自定义审查清单,并对接权威司法库。

- 首席智能协商官:在合同协商阶段,总结飞书协商群内的评论和记录,形成协同意见闭环,提升协商效率,保障条款认知一致。(需购买飞书AI包)

- 首席信息提取官:发起非标准化合同时,AI能自动提取合同核心要素并填充表单,实现信息秒级结构化,准确率超95%,填写时间从几十分钟降至10秒。支持自定义提取规则,让AI更贴合业务需求。

- 首席智能审批官:聚焦审批人关注事项,整合飞书多源数据,提供个性化风险提醒,助力审批决策,提升审批效率。

- 首席履约预警官:合同起草时自动创建履约任务,通过多维度智能提醒和全景履约看板,避免履约风险,释放人力。

- 首席研判官:处理重复法律检索与分析,提供深度类案检索、法律法规查询和专业咨询答疑,赋能法务成为业务战略伙伴。

- 首席商业洞察官:通过对话式数据分析和多维度深度挖掘,为管理者提供业务洞察,定期生成报告,将“沉睡”的合同数据转化为战略资产,实现数据驱动的科学决策。

解决企业痛点的方案

企业在合同管理中常面临诸多痛点,如高管关注风险防控和体系建设,法务面临模板起草、审核和检索难题,业务部门受评审流程困扰,财务缺乏收付款计划。智书AI合同从两方面提供解决方案。一是建立“业财法协同”机制,完善合同全生命周期管理,细化合同分类,明确岗位权责,管理收付款计划。二是采用“业财法联动”信息化模式,统一主数据管理,实现业务、合同和财务系统的联动,整合数据到BI系统支持决策。

典型场景应用

- 采购业务:提供全流程采购支持,实现预算控制协同和财务付款监控,从合同生成到履约完结无缝衔接,兼顾效率与风险控制。

- 销售业务:打通L2C销售闭环,合同签订数据自动填充,实时关联履约环节,有效规避风险。

场景化案例见证实力

- 某短视频MCN公司:解决了合同流转和效率问题。通过关联飞书审批单据统一入口,同步电子签约自动归档,使用模板功能高效发起人事合同,提升了合同管理集中度与便利性,降低了风险,实现了合同管理的标准化和合规化。

- 商业航天行业东方空间:实现了业财一体化实践。借助飞书审批与智书合同的打通能力,形成合同全生命周期闭环管理,让申请人和审批人清楚合同进展,提高了审核决策效率。

- 设备制造至像科技:打破了合同管理的割裂模式。通过关联前置单据实现合同全生命周期管理,对接OA系统实现业务自动流转,打通业务流程闭环,在合同全流程上平均节省1.5天以上。

专业服务保障客户成功

智书企飞提供更专业的客户成功服务,涵盖前期准备、配置上线和持续服务等环节。组建上线小组,进行项目沟通、产品介绍和上线计划制定,完成数据导入、功能配置和用户培训。上线后开展推广、收集反馈,提供运营报告和线下活动,跟进产品需求和问题,定期进行业务回顾。

智书合同价值凸显

智书合同不仅是一套系统,更是帮助企业建立合同管理体系的解决方案。它能保护企业利益,全生命周期防护合同风险;驱动数字管理,实现流程标准化和经验数字化;追踪合同周期,确保履约和收付款计划执行;提供经营决策洞察,提升决策质量。根据专业调研机构报告显示,采用智能合同管理系统的企业,合同管理效率平均提升30%以上,合规风险降低40%左右,这充分体现了智能合同管理的重要性以及 上海智书企飞软件技术有限公司 产品的价值。

许多使用过智书AI合同的企业反馈,该系统显著提升了合同管理效率,降低了潜在风险。例如某制造企业表示,自使用智书合同后,合同起草时间大幅缩短,风险识别准确率提高,让企业运营更加稳健。

QA问答

问:智书AI合同能为企业带来哪些具体的效率提升?

答:智书AI合同在多个方面提升企业效率。起草环节,平均每份合同起草时间从2 - 3天降至1小时;审查环节,AI审查平均每份合同节省审查时间从2小时降至2分钟;非标准化合同信息填写,从原本的几十分钟降至10秒。此外,在合同协商、审批、履约等环节,也能通过智能功能减少人工操作,提升整体效率。返回搜狐,查看更多

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